Технический прогресс не перестает нас удивлять; он влияет на все сферы нашей жизни, но особенно развивается в наше время общение. С развитием средств связи и коммуникации расширяются и возможности, доступные на конференциях.
Однако до сих пор в приоритете у заказчиков конференций стандартный набор технологий, а главное - беспроводной интернет высокой пропускной способности, который обеспечит бесперебойную работу интернет-сайтов и приложений со многих точек доступа.
Также техническое обеспечение конференции включает персональные компьютеры и мониторы, проекторы для осуществления презентаций, плазменные панели или широкоформатные экраны, микрофоны, усилители звука, наушники, оборудование для синхронного перевода в случае международных конференций или участия иностранцев, веб-камеры, оборудование для фото- и видеосьемки, переносные генераторы электричества и адапторы. Для обеспечения досуга также используют световые и звуковые установки, музыкальные проигрыватели и другое оборудование.   
Большая часть техники направлена на то, чтобы каждый участник конференции или корпоративного мероприятия получал наиболее полный доступ к информации.